Excel и Access - реферат

ВВЕДЕНИЕ

В первый раз Windows была выпущена в свет в 1985 году компанией Microsoft. В течение 1987-1989 гг. появилось огромное количество массивных и комфортных программ, работающих в среде Windows, к примеру, Microsoft Word для Windows, Excel, Aldus PageMaker и т.д., что определило все растущую популярность Windows у юзеров. А начиная с версии 3.0, сделанной в Excel и Access - реферат 1990 г. и предоставившей дополнительные удобства юзерам, Windows начала свое победоносное шествие, став практически эталоном для IBM PC - совместимых компов.

Windows - это графическая оболочка, которая открывает новые способности в использовании компьютера. Windows представляет собой интегрированную среду, которая позволяет сделать комфортное окружение для пуска программ, обеспечив при всем этом одновременную работу Excel и Access - реферат сходу нескольким приложениям.

Любая программка в Windows имеет хотя бы одно окно, которое создано для связи юзера с данной программкой. Экран монитора представляется в Windows как десктоп, на котором размещаются окна работающих на этот момент программ. Программка также может быть представлена в виде маленького изображения - иконки. Соответственно, хоть какое Excel и Access - реферат окно (программка) может быть сжато до иконки и восстановлено в обычных размерах. Это значительно увеличивает информационную емкость экрана при работе с Windows. Все это соединяется воединыжды комфортным управлением, рассчитанным, в главном, на применение мыши.

Кроме огромного набора программ, соответствующих для встроенной среды, текстового и графического редактора, базы Excel и Access - реферат данных и т.п., - Windows поддерживает широкий программный интерфейс, что позволяет создавать свои собственные программки для работы в среде Windows. Исследование этого программного интерфейса принципиально уже и поэтому, что этот интерфейс стал

эталоном и поддерживается многими производителями вычислительной техники и программного обеспечения.

Ниже мы разглядим один из более всераспространенных Excel и Access - реферат и фаворитных посреди юзеров индивидуальных компов программный пакет Microsoft Office и покажем некие способности одной из его программ управления данными Access, предназначенную приемущественно для программистов и поставляемую исключительно в составе проф издания пакета Office.

1. Microsoft Office

Большая часть обыденных юзеров компов сталкиваются с разными неуввязками. К примеру, вы используете текстовый Excel и Access - реферат редактор одной компании, программку для работы с электрическими таблицами - другой, программку деловой графики - третьей, а производительность вашего электрического ассистента в конечном итоге оказывается низкой. В чем дело? Да просто эти программки не созданы для совместной работы.

К счастью, решение у этой задачи есть: пакет Microsoft Office, который содержит огромную Excel и Access - реферат часть нужного программного обеспечения.

Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены идиентично и “разговаривают“ вместе на одном и том же языке.

Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его заглавие дает подсказку, что он должен содержать массивные прикладные программки для коммерческого внедрения Excel и Access - реферат, которые просто и непосредственно работают с текстами, числами и изображениями.

Но самое симпатичное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино, - все эти программки имеют общее меню и наборы кнопок, которые смотрятся очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем в значимой степени продвинетесь в исследовании других. К Excel и Access - реферат тому же в пакете имеется обычной в использовании управляющий центр - Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программки и выходить из их, или получать подробные указания и оперативную помощь обычным щелчком кнопки мыши.

В состав пакета Office входят:

1.1. Огромные прикладные программки

1. WORD - мощнейший текстовый редактор, позволяющий стремительно сделать документ хоть Excel и Access - реферат какой трудности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень либо брошюру.

Это уже общепризнанно - редактор Word компании Microsoft является сейчас самой пользующейся популярностью в мире программкой. Word начинен “резвыми“ командами и самыми современными средствами такими, как интегрированная программка проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают Excel и Access - реферат хорошо составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без огромных усилий.

2. EXCEL - производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, ощутит себя в среде Excel как рыба в воде. Программку Excel употребляют для составления Excel и Access - реферат бюджетов и денежных отчетов, для перевоплощения цифр в приятные диаграммы и графики, для проведения анализа типа «А что будет, если?», также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды.

При помощи электрических таблиц Excel можно впечатывать числа строчку за строчкой и столбец за столбцом, будучи полностью уверенным в том, что Excel и Access - реферат Excel верно сложит, вычтет, помножит, поделит и вообщем обойдется с ними как надо.

3. PowerPoint - позволит мастерски приготовить презентацию, прибыльно отличающуюся видной графикой и красиво оформленными тезисами. Но что самое замечательное, можно перевоплотить документ, приготовленный в редакторе Word, в презентацию всего только одним щелчком мыши. Если работа заключается в том, чтоб рекламировать изделия Excel и Access - реферат, идеи либо проекты, то PowerPoint будет просто нужен.

4. ACCESS - представляет собой сильную программку управления данными, предназначенную приемущественно для программистов. Access поставляется исключительно в составе проф издания пакета Office.

1.2. Программки - ассистенты:

· Программка Graph, позволяет ввести несколько чисел и стремительно перевоплотить их в график.

· Программка Organization Chart поможет сделать Excel и Access - реферат штатное расписание компании.

· Программка Equation Editor кажется достаточно сложной, если нет базисного образования по арифметике.

· Программка WordArt поможет поменять практически до неузнаваемости форму букв либо цифр, чтоб использовать их при разработке симпатичных логотипов либо заголовков.

· Программка ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках лучшей иллюстрации для информационного бюллетеня либо Excel и Access - реферат презентации.

1.3. Система оперативной помощи:

· Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как делать ту либо иную операцию.

· Профессиональные Мастера (Wizards) проведут шаг за шагом к решению сложных задач.

· Карточки - шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные указания, которые

повсевременно будут перед очами во время работы.

· Функция Excel и Access - реферат Просмотр (Preview) и Примеры (Demos) продемонстрируют выполнение сложных задач.

1.4. Диспе т чер Microsoft Office (MOM):

МОМ позволяет запустить всякую программку пакета Office. Его можно даже использовать для управления всей работы ПК.

2. Microsoft Access

2.1. Главные сведения

Приложение Microsoft Access 97/2000 (дальше Access) является сильной и высокопроизводительной 32-разрядной системой управления Excel и Access - реферат реляционной базой данных (дальше СУБД).

База данных – это совокупа структурированных и взаимосвязанных данных и способов, обеспечивающих добавление подборку и отображение данных.

Реляционная база данных. Фактически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электрических таблиц (Excel), которые могут эмулировать некие функции Excel и Access - реферат баз данных.

Существует три принципных отличия меж СУБД и программками электрических таблиц:

1. СУБД разрабатываются с целью обеспечения действенной обработки огромных объёмов инфы, намного огромных, чем те, с которыми управляются электрические таблицы.

2. СУБД может просто связывать две таблицы так, что для юзера они будут представляться одной таблицей. Воплотить такую возможность Excel и Access - реферат в электрических таблицах фактически нереально.

3. СУБД минимизируют общий объём базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.

Access – массивное приложение Windows. При всем этом производительность СУБД органично смешиваются со всеми удобствами и преимуществами Windows.

Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет Excel и Access - реферат сразу использовать несколько таблиц базы данных. Можно использовать таблицы, сделанные в среде Paradox либо dBase.

Работая в среде Microsoft Office, юзер получает в своё распоряжение стопроцентно совместимые с Access текстовые документы (Word) , электрические таблицы (Excel), презентации (PowerPoint). При помощи новых расширений для Internet можно впрямую вести взаимодействие с Excel и Access - реферат данными из World Wide Web и передавать представление данных на языке HTML, обеспечивая работу с такими приложениями как Internet Explorer и Netscape Navigator.

Access специально спроектирован для сотворения многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного Excel и Access - реферат доступа к файлам.

База данных храниться в одном файле, но проф юзеры предпочитают делить базу данных на два файла: в одном хранятся объекты данных (таблицы, запросы), в другом объекты приложения (формы, отчёты, макросы, модули).

В последних версиях Access представлен новый формат файла (MDE) –библиотеки, при помощи которого можно создавать приложения, не включая Excel и Access - реферат VBA-код.

Невзирая на то, что Access является сильной и сложной системой, его внедрение легко для непрофессиональных юзеров.

2.2. Системные требования

1. 80486DX33 либо сильнее

2. Windows 95/98/2000 либо Windows NT (версия не ниже 3.51)

3. Не мене 12 Мб оперативки (для совместной работы с другими приложениями более 24 Мб)

4. Около 100 Мб дискового места (только для Excel и Access - реферат Access и новых баз данных).

2.3. Главные функции

1. Организация данных . Создание таблиц и управление ими.

2. Связывание таблиц и обеспечение доступа к данным . Access позволяет связывать таблицы по совпадающим значениям полей, с целью следующего соединения нескольких таблиц в одну.

3. Добавление и изменение данных . Эта функция просит разработки и реализации представленных данных, хороших Excel и Access - реферат от табличных (формы).

4. Представление данных . Access позволяет создавать разные отчёты на базе данных таблиц и других объектов базы данных.

5. Макросы . Внедрение макросов позволяет заавтоматизировать повторяющиеся операции. В последних версиях Access макросы употребляют для сопоставимости.

6. Модули . Модули представляют собой функцию либо функцию, написанные на Access VBA (диалект Visual Excel и Access - реферат Basic Application). Эти процедуры можно использовать для сложных вычислений. Процедуры на Access VBA превосходят способности стандартных макросов.

7. Защита базы данных . Эти средства позволяют организовать работу приложения в многопользовательской среде и предупредить несанкционированный доступ к базам данных.

8. Средства печати . При помощи этой функции Access позволяет распечатать фактически всё, что можно узреть в базе Excel и Access - реферат данных.

Access так же позволяет создавать дистрибутивные диски для распространения готового приложения (при помощи Office Developer Edition Tools). Распространение предполагает поставку всех нужных файлов на каком-либо носителе.

Пакет ODE Tools включает мастер установки, автоматизирующий создание средств распространения и программки установки. Он так же позволяет выполнение приложения Excel и Access - реферат на компьютерах, на которых не установлен Access.

2.4. Элементы базы данных

1. Таблицы . В базе данных информация хранится в виде двумерных таблиц. Можно так же импортировать и связывать таблицы из других СУБД либо систем управления электрическими таблицами. Сразу могут быть открыты 1024 таблицы.

2. Запросы . С помощью запросов можно произвести подборку данных по Excel и Access - реферат какому-нибудь аспекту из различных таблиц. В запрос можно включать до 255 полей.

3. Формы . Формы позволяют показывать данные из таблиц и запросов в более комфортном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять и изменять данные, находящиеся в таблицах. В формы позволяют включать модули.

4. Отчёты . Отчёты созданы для печати данных, содержащихся Excel и Access - реферат в таблицах и запросах, в прекрасно оформленном виде. Отчёты так же позволяют включать модули.

5. Макросы (см. выше)

6. Модули . Модули содержат VBA-код, применяемый для написания процедур обработки событий таких, как, к примеру, нажатия кнопки в форме либо отчёте, для сотворения функций опции, для автоматического выполнения операций над Excel и Access - реферат объектами базы данных и программного управления операциями, т.е. добавление VBA-кода позволяет сделать полную базу данных с настраиваемыми меню, панелями инструментов и другими способностями. Модули снимают с юзера приложения необходимость держать в голове последовательность

выбора объектов базы данных для выполнения того либо другого деяния и увеличивают эффективность работы.

База данных может Excel и Access - реферат содержать до 32768 объектов.

В состав Access заходит огромное количество мастеров, построителей и надстроек, которые позволяют упростить процесс сотворения объектов базы данных.

2.5. Таблицы

1. Создание таблицы в режиме Мастера таблиц

Процесс сотворения объекта базы данных с помощью мастера делится на пару шажков, на каждом из которых можно установить Excel и Access - реферат требуемые ха­рактеристики создаваемого объекта. Мастер таблиц позволяет сделать но­вую таблицу на базе 33 образцов таблиц делового внедрения и 20 об­разцов таблиц личного внедрения (для британской версии Access со­ответственно 77 и 44). Многие таблицы базы данных Борей сделаны на базе образцов Мастера таблиц.

Внедрение Мастера таблиц служит хорошим примером, позволяю­щим осознать общую Excel и Access - реферат функцию работы с мастерами Access. Создание таблиц на базе образцов Мастера таблиц имеет ограниченные возмож­ности в реальных приложениях. Почти всегда для сотворения таблиц ис­пользуется импорт либо связывание данных с другими базами данных либо электрическими таблицами.

2. Создание таблицы в режиме Конструктора таблиц

Если импортировать либо связать данные нельзя Excel и Access - реферат, то в большинстве случаев таблицы создаются в режиме конструктора, который позволяет найти требуемую струк­туру таблицы. В режиме конструктора таблиц можно узреть наименования, типы данных, описания предназначения, также некие дополнительные характеристики полей таблицы. То, что возникает в высшей части окна таблицы, открытой в режиме конструктора, именуется бланком Excel и Access - реферат структуры таблицы либо просто бланком таблицы. В нижней части ок­на таблицы, открытой в режиме конструктора, выводятся характеристики полей таблицы, также короткое описание активного характеристики таблицы.

3. Создание таблицы конкретно в режиме таблицы

Access дает возможность сотворения таблиц конкретно в режиме таблицы. При всем этом Access делает пустую таблицу на Excel и Access - реферат базе таблицы, применяемой по дефлоту, со структурой, имеющей 20 полей и 30 пустых записей. После чего можно вводить данные прямо в таблицу. При ее сохранении Ac­cess анализирует данные и выбирает тот тип для каждого поля, который больше всего соответствует введенным данным. Создание таблиц в режиме таблицы имеет ограниченное применение. Поля Excel и Access - реферат таблицы не имеют содержательных имен, так что практически всегда необходимо будет редактировать структуру, чтоб переименовать поля.

Не считая того, из примера Access не всегда может верно найти тип данных. Таблицы, которые сделаны в режиме таблицы, не могут включать объекты OLE и мемо-поля. Если есть желание иметь такие поля Excel и Access - реферат, вам необходимо поменять структуру таблицы. При разработке таблицы в режиме таблицы не происходит экономии времени по сопоставлению с обычным методом оп­ределения полей и установки их параметров в структуре пустой таблицы.

При разработке структуры таблицы нужно указать, какую информа­цию она должна содержать. После того как определена информация Excel и Access - реферат, которая должна быть включена в таблицу, ее следует разбить по полям. Этот процесс содержит в себе выбор имени поля, которое в таблице должно быть уникальным. Нужно включать в имя поля как можно больше инфы о его содержимом, но в то же время стараться избегать длинноватых имен. Обычно при разработке баз данных в Excel и Access - реферат разных таблицах могли содержаться поля с схожими именами (в большинстве случаев таблицы связывались по этим полям). Access также позволяет использовать однообразные имена полей в разных таблицах, но из-за того, что Access употребляет имена полей при определении критерий целостно­сти данных, лучше не допускать повторения имен Excel и Access - реферат полей.

До наполнения таблицы необходимо найти связи этой таблицы с другими таб­лицами базы данных, найти ключевое поле и соз­дать индексы.

Связь меж таблицами устанавливает дела меж совпадающими значениями в главных полях — обычно меж полями различных таблиц. Почти всегда связывают ключевое поле одной таблицы с соответ­ствующим ему полем Excel и Access - реферат (нередко имеющим то же имя), которое именуют по­лем наружного ключа во 2-ой таблице. Таблица, содержащая ключевое по­ле, именуется главной , а таблица, содержащая наружный ключ — связанной. Существует четыре вида отношений:

· Один к одному . При использовании дела "один к одному" за­пись в таблице "А" (главной таблице) может иметь менее Excel и Access - реферат одной связанной записи в таблице "В" (связанной таблице) и напротив. Этот тип связи употребляют не очень нередко, так как такие данные могут быть помещены в одну таблицу. Связь с отношением "один к одному" употребляют для разделения очень широких таблиц либо для отделения части таблицы по суждениям защиты. В Excel и Access - реферат таблицах свя­занных отношением "один к одному" главные поля должны быть уникальными.

· Один ко многим . Связь с отношением "один ко многим" является более нередко применяемым типом связи меж таблицами. В таковой связи каждой записи в таблице "А" могут соответствовать не­сколько записей в таблице "В", а запись в таблице Excel и Access - реферат "В" не может иметь более одной

· соответственной ей записи в таблице "А". В таб­лице "А" ключевое поле должно быть уникальным. Связь с отноше­нием "один ко многим" таблиц "А" и "В" можно рассматривать как связь с отношением "многие к одному" таблиц "В" и "А".

· Многие к одному . При использовании дела Excel и Access - реферат "многие к одному" одной записи в таблице "А" может соответствовать одна запись в таблице “B”, а запись в таблице "В" может иметь более одной соответственной ей записи в таблице "А". В таб­лице "А" ключевое поле должно быть уникальным. Связь с отноше­нием "один ко многим" таблиц "А Excel и Access - реферат" и "В" можно рассматривать как связь с отношением "многие к одному" таблиц "В" и "А".

· Многие ко многим . При использовании дела "многие ко мно­гим" одной записи в таблице "А" могут соответствовать несколько записей в таблице "В", а одной записи в таблице "В" несколько запи­сей в Excel и Access - реферат таблице "А". В данном случае не требуется уникальности ключе­вых полей таблиц "А" и "В". Этот вид дела употребляется для связывания таблиц, имеющих только наружные ключи.

Связанные поля не непременно обязаны иметь однообразные имена, но, они обязаны иметь схожие типы данных. Не считая того, связываемые поля типа "Числовой" обязаны Excel и Access - реферат иметь однообразные значения характеристики "Размер поля". Исключениями из этого правила являются поля счетчика с поочередной нумерацией, которые могут связываться с числовыми полями размера "Длинноватое целое". Существует возможность сделать связь меж текстовыми полями разной длины, но это может вызвать трудности при разработке запросов.

Автоматическое обеспечение ссылочной целостности данных является принципиальной особенностью Access Excel и Access - реферат. Если на связь меж таблицами наложены условия ссылочной целостно­сти, то Access не позволяет добавлять в связанную таблицу записи, для которых нет соответственных записей в главной таблице, и изменять за­писи в главной таблице таким макаром, что после чего в связанной таб­лице появятся записи, не имеющие Excel и Access - реферат основных записей; также удалять за­писи в главной таблице, для которых имеются подчиненные записи в свя­занной таблице. Условия целостности данных определяют систему правил, применяемых в Access для поддержания связей меж записями в связанных таблицах. Эти правила делают неосуществимым случайное удаление либо изменение свя­занных данных. После наложения критерий целостности данных Excel и Access - реферат на опера­ции со связанными таблицами накладываются ограничения. Нереально ввести в поле наружного ключа связанной таблицы значение, не содержа­щееся в главном поле главной таблицы.

Нужно так же найти первичный ключ. Если таблица никогда не будет употребляться в качестве главной, то ключ для нее определять не

необходимо. В основных таблицах Excel и Access - реферат обычно содержится ин­формация о реальных объектах, при этом с каждым объектом ассоциируется только одна запись. Определение ключа таблицы является простым методом предотвра­щения возникновения в таблице схожих записей. В главной таблице связи должен быть определен первичный ключ. Ac­cess считает таблицы, у каких таковой ключ не определен, подозри Excel и Access - реферат­тельными. При открытии таких таблиц в режиме конструктора возникает диалоговое окно, сообщающее о том, что ключ таблицы не определен. Ключ можно найти и в связанных таблицах, что поможет избежать возникновения циклических данных. Ключ таблицы можно задать по значению нескольких полей. Access автоматом регистрирует таблицу по значению ключа Excel и Access - реферат, но может потребоваться сделать дополнительные индексы по значениям других полей. Индексы позволяют ускорить поиск данных в тех полях таб­лицы, по которым она проиндексирована. Любая таблица Access может иметь до 32 индексов, 5 из которых могут быть составными (в составной индекс может заходить менее 10 полей). Все же, не стоит увлекаться созданием индексов Excel и Access - реферат для каждого поля таблицы и всех их композиций, так как это может значительно замедлить процесс наполнения таблицы (при изменении либо добавлении записи автоматом обновляются все индексы).

Одним из главных принципов разработки реляционных баз данных явля­ется то, что все данные, находящиеся в поле таблицы, обязаны иметь один Excel и Access - реферат и тот же тип. Для каждого поля таблицы нужно задать тип дан­ных. По дефлоту употребляется тип данных «Текстовый». При задании типа дан­ных поля можно также указать размер, формат и другие характеристики, действующие на отображение значения поля и точность числовых данных.

Главные типы данных:

1. Текстовый . Текст либо числа, не требующие Excel и Access - реферат проведения расчётов.

2. МЕМО . Поле этого типа создано для хранения маленьких текстовых данных (до 64000 знаков). Поле этого типа не может быть главным либо проиндексированным.

3. Числовой . Этот тип данных содержит огромное количество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.

4. Счётчик . Уникальные, поочередно растущие числа, автоматом вводящиеся при добавлении новейшей записи Excel и Access - реферат в таблицу.

5. Логический . Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из 2-ух вероятных значений.

6. Валютный . Валютные значения и числовые данные, применяемые в математических вычислениях.

7. Дата/Время . Дата и время хранятся в особом фиксированном формате.

8. Поле объекта OLE . Включает звукозапись, набросок и остальные типы данных. Поле этого Excel и Access - реферат типа не может быть главным либо проиндексированным.

9. Гиперсвязь . Содержит адреса Web-страниц.

2.6. Запросы

Запросы являются принципиальным инвентарем в всех системах управления базами данных. Они употребляются для выделения, обновления и добавле­ния новых записей в таблицы. В большинстве случаев запросы употребляются для вы­деления специфичных групп записей, чтоб удовлетворить определен­ному Excel и Access - реферат аспекту. Не считая того, их можно использовать для получения дан­ных из разных таблиц, обеспечивая единое представление связанных частей данных.

В Access существует четыре типа запросов для разных целей

· Запросы на подборку показывают данные из одной либо нескольких таблиц в виде таблицы.

· Перекрестные запросы собирают данные из Excel и Access - реферат одной либо нескольких таблиц в формате, схожем на формат электрической таблицы. Эти запросы употребляются для анализа данных и сотворения диаграмм, основанных на суммарных значениях числовых величин из некого огромного количества записей.

· Запросы на изменение употребляются для сотворения но­вых таблиц из результатов запроса и для внесения конфигураций в дан­ные Excel и Access - реферат имеющихся таблиц. С помощью их можно добавлять либо удалять записи из таблицы и изменять записи согласно выражениям, задаваемым в режиме конструктора запроса.

· Запросы с параметрами — это такие запросы, свой­ства которых меняются юзером при каждом запуске. При запуске за­проса с параметром возникает диалоговое окно, в каком необходимо ввести Excel и Access - реферат условие отбора. Этот тип запроса не является обособленным, т. е. параметр можно добавить к запросу хоть какого типа.

2.7. Формы

Формы Access позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют достоинства для представления данных в упорядоченном Excel и Access - реферат и симпатичном виде. Формы позволяют также создавать списки значений для полей, в каких для представления огромного количества допустимых значений употребляются коды. Верно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.

Формы создаются из набора отдельных частей управления: текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки, флажки, тумблеры, списки, метки Excel и Access - реферат полей, также рамки объектов для отображения графики и

объектов OLE. Форма состоит из окна, в каком располагаются два типа частей управления: динамические (отображающие данные из таблиц), и статиче­ские (отображающие статические данные, такие, как метки и логотипы).

Формы Access являются функциональными; они позволяют выпол­нять задания, которые нельзя выполнить Excel и Access - реферат в режиме таблицы. Формы позво­ляют создавать проверку правильности данных, содержащихся в таблице. Access позволяет создавать формы, вклю­чающие другие формы (форма снутри формы именуется подчиненной). Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран итог.

Приложения для работы с базами данных можно поделить на три главных категории:

· Управление Excel и Access - реферат транзакциями . Эти формы, работают непо­средственно с таблицами, при условии, что активна только одна таблица. Если для прибавления и редактирования инфы в более чем одной таб­лице употребляется единственная форма, то можно сделать запрос на обнов­ление, включающий все нужные поля, а потом сделать форму на базе этого запроса. Основная форма Excel и Access - реферат также может использовать единственную таблицу в качестве источника данных, но, не считая того, вклю­чать подчиненные формы, в качестве источника данных которых употребляются другие таблицы. Подчиненная форма, которая возникает ниже текстовых полей главной формы, употребляется для просмотра и добав­ления данных в таблицу, связанную с подчиненной формой.

· Доступ Excel и Access - реферат к данным . Такие формы предусмотрены только для просмотра инфы. Формы, предназначенные только для доступа к данным, можно разрабаты­вать как с целью многообещающего планирования действий, так и для приня­тия критического решения. Критическое решение приводит к единственному действию, такому, к примеру, как предоставление огромного кредита клиен­ту, либо Excel и Access - реферат посылка представителя по продажам для определения предпосылки от­каза клиента от продукта. Приложения Access позволяют использовать три уровня вложенности форм: основная, подчиненная и подчиненная форма, включенная в предшествующую подчиненную форму. Формы, предназначенные только для доступа к данным, в качестве источ­ника данных нередко употребляют запросы, которые суммируют данные по Excel и Access - реферат временным промежуткам.

· Администрирование баз данных . Приложения этой категории выпол­няют административные функции такие, как создание баз данных либо таблиц, разграничение прав доступа юзеров к объектам баз данных, обеспечение безопасности при помощи шифрования, пе­риодическое уплотнение базы данных, также операции запасного копирования.

Приложения для администрирования баз данных тре­буют наличия полного доступа Excel и Access - реферат ко всем объектам, содержащимся в базе данных.

Простой путь сотворения основной и подчиненной форм - использова­ние Мастера форм, который позволяет создавать формы (с подчиненными либо без), содержащие поля из одной либо более таблиц либо запросов. Мастер форм делает базисный внешний облик фор­мы и добавляет текстовые Excel и Access - реферат поля для отображения и редактирования значений полей таблиц. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональ­ным разработчиком приложений либо начинающим юзером, исполь­зование Мастера форм приметно упрощает и ускоряет про­цесс сотворения обычных форм, которые потом можно усовершенствовать в режиме конструктора.

2.8. Отчёты

Конечным продуктом большинства приложений баз данных является от­чет Excel и Access - реферат. В Access отчет представляет собой особый тип непрерывных форм, созданных для печати. Для сотворения отчета, который можно распечатать и распределить меж потребителями, Access сочитает данные в таблицах, запросах и даже формах. Распечатанная версия формы может служить отчетом.

Создаваемые Access отчеты делятся на 6 главных типов:

1. Отчеты в одну Excel и Access - реферат колонку представляют собой один длиннющий столбец текста, содержащий значения всех полей каждой записи таблицы либо запроса. Надпись показывает имя, а справа от нее указывается значение поля. Новое средство Access Автоотчет по­зволяет сделать отчет в одну колонку щелчком по кнопке панели ин­струментов Автоотчет. Отчеты в одну колонку исполь­зуются Excel и Access - реферат изредка, так как таковой формат представления данных приво­дит к излишней растрате бумаги.

2. В ленточных отчетах для каждого поля таблицы либо запроса выде­ляется столбец, а значения всех полей каждой записи выводятся по строкам, каждое в собственном столбце. Если в записи больше полей, чем может поместиться на страничке, то дополнительные странички Excel и Access - реферат будут печататься до того времени, пока не будут выведены все данные; потом на­чинается печать последующей группы записей.

3. Многоколоночные отчеты создаются из отчетов в одну колонку при использовании колонок "газетного" типа либо колонок "змейкой", как это делается в настольных издательских системах и текстовых про­цессорах. Информация, которая не Excel и Access - реферат помещается в первом столбце, переносится в начало второго столбца, и т.д.. Формат многоко­лоночных таблиц позволяет сберечь часть бумаги, но применим не во всех случаях, так как выравнивание столбцов чуть ли соот­ветствует ожиданиям юзера.

В главном отчёты проще всего выстроить с помощью Мастера отчётов. Мастер отчетов старается Excel и Access - реферат сделать сбалансированный вариант окончательного отчета с первой пробы. Обычно мастер в достаточной степени приближается к

законченному варианту, так что тратиться на­много меньше времени на редактирование базисного отчета мастера, чем ушло бы на создание отчета из незаполненного шаблона.

2.9. Макросы

При работе с базой данных нередко приходится опять и Excel и Access - реферат опять делать одни и те же задачки. Чтоб не повторять одни и те же деяния, можно использо­вать макросы. База данных непреклонно разрастается по мере того, как туда вносятся новые записи в формы, создаются запросы и распечатываются новые отчеты. При всем этом разрабатываются и сохраняются для следующего использования новые объекты. Приходится Excel и Access - реферат часто делать некие задачки. Для выполнения таких постоянных задач комфортно использовать макросы Access. После сотворения этих маленьких программ можно запускать их автоматиче­ски при определенных действиях юзера (к примеру, при щелчке на кнопке либо при открытии определенной формы). Для автоматического пуска макросов в Access употребляются так именуемые Excel и Access - реферат действия. Макросы Access позволяют автоматом повторять разные деяния и тем избавляют от написания сложных программ и подпрограмм. Выполнение прикладной задачки можно представить как итог поочередного выполнения действий, каждое из которых может быть записано соответственной командой на языках Visual Basic и VBA. Не считая того, при помощи макроса можно имитировать выбор команды Excel и Access - реферат меню либо перемещение мыши. Макросы Access обычно не дублируют отдельных нажатий кнопок либо пере­мещений мыши, выполняя особенные, данные юзером задачки, к примеру от­крытие формы либо пуск отчета. Используя макросы для выполнения рутинных операций, в значительно сберегает время и силы. Не считая того, по­скольку каждый Excel и Access - реферат раз при запуске макроса будет осуществляться одна и та же последовательность действий, макрос сделает работу с базой данных более действенной и аккуратной.

Назначать макросы, зависящие от событий, можно при помощи окна параметров форм и отчетов. Что касается таблиц и запросов, они качествами событий не владеют. Не считая того Excel и Access - реферат, при работе с формами можно запускать макросы при помощи имеющихся в Access панелей инструментов, командных кнопок и меню. Внедрение этих особенностей позволяет совсем не сложно и отлично использовать макро­сы, связанные с событиями.

Макросы можно запускать и на уровне отдельных частей управления, используя для этого надлежащие действия. Напри­мер Excel и Access - реферат, можно проверить корректность ввода сложных данных конкретно на уровне поля (а не после выхода этой записи), используя для этого свойство данного поля, а не характеристики на уровне всей формы.

Хоть какой макрос может состоять из одной либо нескольких макрокоманд. Можно ввести последовательность выполняемых макрокоманд в столбец

Макрокоманда, а напротив Excel и Access - реферат каждой команды в столбце Примечание дать описание соответственной команды. Примечания не оказывают воздействия на выполнение макроса. В нижней части окна находится область Аргументы макрокоманды. В этой области можно задать не­обходимые аргументы (характеристики, характеристики) для соответственных макрокоманд. Многие макрокоманды требуют введе­ния дополнительной инфы, к примеру о том, над каким Excel и Access - реферат объектом следует делать обозначенное действие.

После сотворения макросов можно соединить несколько взаимосвязанных макросов в один.

2.10. Панели и меню

До сего времени приходилось иметь дело с отдельными объектами Access. И с каждым из их необходимо работать в интерактивном режиме, открывая в окне базы данных вкладку требуе­мого объекта.

Но можно связать объекты Excel и Access - реферат в единое приложение. При всем этом вам не будет нужно умение создавать сложные программки. Благодаря использованию кнопочных форм, диалоговых окон и меню работу с приложением можно заавтоматизировать и упростить, скрывая от юзера ненадобные в теку­щий момент объекты Access.

Кнопочная форма представляет собой сделанную юзером форму с Excel и Access - реферат клавишами. С помощью их можно, к примеру, запускать макросы открытия форм и печати отчетов. При помощи кнопочной формы выполнить несколько действий можно, щелкнув на одной кнопке. Используя кнопочную форму и другие объекты можно соединять воединыжды сделанные ранее объекты базы данных в одном приложении (при всем этом приложение может Excel и Access - реферат иметь вид, хороший от внешнего облика Access). В главном кнопочная форма употребляется в качестве головного меню прило­жения. Так как кнопочная форма делает только роль меню приложения, в ней следует использовать малое число частей управления. Потому обычно в кнопочную форму включают только кнопки, надписи, рамки объектов, полосы и пря­моугольники. Другие типы Excel и Access - реферат частей управления, такие как текстовые поля (связанные с полями базы данных), списки, поля со перечнем, диаграммы и подчиненные формы, обычно в этой форме не употребляются. Создавая кнопочную форму, в ней следует расположить надписи, также полосы, прямоугольники либо картинки, чтоб сделать ее эстетически более симпатичной. Кнопка является простым элементом управления Excel и Access - реферат формы и употребляется для пуска макроса. В Access благодаря макросам, запускаемым при помощи кнопок, можно делать самые разные задачки.

Кроме кнопочной формы Access позволяет сделать особое меню, при помощи которого можно расширить воз­можности разрабатываемой системы. В это меню можно добавить нередко применяемые команды, также

команды, кото­рые Excel и Access - реферат уже заданы для кнопок формы. Сделанное меню поменяет стандартное меню Access. Особое меню связано с формой. Можно сделать одно меню и использовать его в нескольких формах.

В Access можно сделать три типа меню:

1. Menu Bar . Обыденное меню, которое может размещаться вверху формы и иметь выпадающие подменю.

2. Tool Bars . Группы пиктограмм Excel и Access - реферат, обычно располагающиеся под меню.

3. Shortcut Bar . Меню, всплывающие после щелчка правой кнопки мыши.

2.11. Visual Basic for Application

В Access юзер может управлять выполнением приложении, к примеру, поменять информацию в таблице либо щелкнуть на командной кнопке. Используя в приложении макросы и процедуры, можно воплотить реакцию пользовате­ля на эти деяния Excel и Access - реферат. Для этого в Access предусмотрены свойства событий для каждого элемента управления, кото­рый помещается в форму. Подключая макрос либо функцию к определенному событию элемента управления, можно не хлопотать о последовательности действий, выполняемых юзером в форме. Обработка событий представляет собой программный код, выполняемый при появлении этого действия. Код не­посредственно Excel и Access - реферат присоединяется к форме либо отчету, содержащему обрабатываемое событие.

В прошлых версиях Access имела свой язык Basic, именуемый Access Basic. В последних версиях Access он заменен язы­ком Visual Basic for Applications (VBA) компании Microsoft. Невзирая на некую схожесть, меж этими языками есть значительные различия. VBA становится Excel и Access - реферат общим языком для всех приложений Microsoft Office. VBA является современным языком структурного программирования. Находясь в окне модулей, можно создавать и редактировать код VBA и процедуры.Visual Basic для приложений играет важную роль при разработке баз данных Access. При помощи VBA можно настроить формы и отчеты, запус­тить макросы, также показать объект Excel и Access - реферат Access в других приложениях либо извлечь данные. Используя Visual Basic для приложений, можно вывести формы и отчеты, выполнить способы объектов, также сделать и поменять элементы. Не считая того, имеется возможность работать с информацией конкретно: мож­но сделать наборы данных, задать их характеристики и поменять информацию в их.

2.12 Что Excel и Access - реферат такое фильтр?

На наш взор, при исследовании БД центральным понятием должен быть запрос (поточнее, запрос на подборку). Ведь основное предназначение БД – отвечать на запросы. Но запрос – достаточно сложное понятие. К счастью, есть понятие близкое к запросу, но более обычное. Это – фильтр. На самом деле дела фильтр – это запрос для одной таблицы Excel и Access - реферат. Потому до этого, чем приступать к исследованию запрос, уместно разглядеть фильтр.

Что все-таки говорится о фильтре в “пользовательских” учебниках, рассматривающих Access? В пособии С. Симоновича и др. [10] фильтр, к огорчению, не рассматривается. В учебнике под редакцией проф. Н. Макаровой о фильтре говорится последующее. “В сделанной базе Excel и Access - реферат данных можно группировать записи различными методами, т.е. отбирать записи по условию. Для этого нужно надавить кнопку Поменять фильтр, в показавшемся окне указать в избранных полях условия отбора, после этого после этого надавить кнопку Применить фильтр (рис. …). После внедрения фильтра в окне базы данных мы увидим только те Excel и Access - реферат записи, которые удовлетворяют условию отбора (рис. …). Кстати, условие отбора может вводиться как для 1-го, так и для нескольких полей. ” ([7], стр. 240) Не считая этого текста, в учебнике проф. Н. Макаровой к фильтру относятся еще две иллюстрации.

На наш взор, этот текст обладает одним значимым недостатком. Создатели разъясняют, какие кнопки и в Excel и Access - реферат какой последовательности жать, а вот зачем это делать, что получится в итоге – не ясно. Что означают слова “группировать …, т.е. отбирать записи по условию ”? Что, группировка и отбор – это синонимы? И потом, по какому условию отбирать? Поначалу говорится, что в фильтре задается несколько критерий отбора, а позже - что в Excel и Access - реферат итоге отбираются записи, которые удовлетворяют одному условию. Что же это все-таки за условия, как из нескольких критерий выходит одно, создатели не объясняют.

Естественно, если школьник пришел на урок информатики, чтоб поиграть на компьютере, либо поглядеть “прикольные” рисунки, если “трепотню” учителя он привык пропускать мимо ушей, то ему и Excel и Access - реферат так сойдет. Ну, а если он задумается над словами учителя? Что он усвоит из такового разъяснения?

Ю.Шафрин определяет фильтр так. “Совокупа критерий (логическое выражение) которую показывает юзер для выделения некого подмножества строк таблицы в реляционной базе данных. Личный случай запроса ” (стр. 671).

Как мы лицезреем, и тут наблюдается некоторая коллизия единственного Excel и Access - реферат и множественного числа. С одной стороны – много критерий, а с другой – одно логическое выражение. Снова непонятно, как из многих критерий выходит одно логическое выражение.

Обратимся к “фирменным” источникам. Нужно сказать, что компания Microsoft очень не любит разрешать юзерам копаться в “подводной части айсберга”. Она обширно разъясняет Excel и Access - реферат, как с данным понятием работать, но без охоты и очень непонятно разъясняет, что все-таки это понятие значит.

Help определяет фильтр так. “Набор критерий, используемых для отбора подмножества записей либо для сортировки записей. В Microsoft Access есть фильтры 4 типов: фильтр по выделенному куску, обыденный фильтр, расширенный фильтр и фильтр по вводу .” В Excel и Access - реферат свою очередь, условие отбора определяется как “набор ограничительных критерий, к примеру, = "Наша родина" (значащее, что требуется строковое значение "Наша родина") либо > 30000, применяемых для вывода определенного набора записей при разработке запроса либо фильтра.”

Итак, фильтр - это набор (либо даже набор наборов) критерий вида = "Наша родина" либо > 30000. И что Excel и Access - реферат же все-таки это такое? Ну, вкусивший вкус читатель (либо юзер) может додуматься, что по сути идет речь об критериях вида Х= "Наша родина" либо У> 30000, где Х и У - это, вероятнее всего, атрибуты. Но что означает “набор”? Просто совокупа таких критерий? Нет, произнесет вдумчивый ученик, здесь что-то не Excel и Access - реферат так. Это все равно, что сказать, что дом - это совокупа кирпичей. Но ведь все дело в том, как эти кирпичи (либо условия) связаны! Скажем, Х= "Наша родина" AND У> 30000 - это одно, а Х= "Наша родина" OR У> 30000 – совершенно другое.

Приблизительно на таком же уровне определяется фильтр и Excel и Access - реферат во “взрослой” литературе.

В справочнике [2] на стр. 191 говорится: “Фильтр – это набор критерий, которые можно применить к данным. Применение другого фильтра к результату предшествующего дополнительно урезает результирующий набор данных.” В том же справочнике на стр. 395 фильтр определяется так. “Режим, позволяющий показывать только некие записи таблицы. В программке Access при помощи Excel и Access - реферат фильтра можно также отсортировать информацию. В отличии от запросов, фильтры не являются объектами, и не возникают в окне базы данных. ”

Так что все-таки такое фильтр: режим либо набор критерий? Ни то, ни другое. Оказывается это – нечто!

“Фильтр – нечто, отсеивающее определенные элементы, - одно либо несколько критерий, которым должна удовлетворять запись, чтоб Excel и Access - реферат попасть на экран.” ([8], стр. 72)

По сути фильтр – это просто логическое выражение. Фильтрация таблицы – это отбор тех кортежей, для которых соответственное выражение поистине.

Тут мы согласны с Ю.Шафриным, определяющим фильтр как логическое выражение. Необходимо только объяснить, как оно строится из несчастных “критерий”. Но до этого нам придется вспомнить Excel и Access - реферат, что такое арифметическое выражение.

Арифметические и логические выражения

Help определяет выражение так. “Неважно какая композиция операторов, констант, значений текстовых констант, функций, имен полей, частей управления либо параметров, результатом которой является конкретное значение.”

Нас такое определение не устраивает. Оно не конструктивно. Мы желали бы, чтоб по виду текста можно было Excel и Access - реферат бы выяснить, является ли оно выражением. Как выяснить, является ли результатом данной композиции “конкретное значение”?

Попробуем отыскать более конструктивное определение. Чтоб не загромождать изложение беспринципными деталями, мы ограничимся случаем, когда в таблице все атрибуты – числовые (т.е. в клеточках таблицы могут стоять только числа).

Как арифметические, так и Excel и Access - реферат логические выражения строятся из некоторых “кирпичей” при помощи определенного набора операций. В случае арифметических выражений “кирпичами” служат числа и атрибуты (других “кирпичей” мы для простоты не рассматриваем), а соединяют их обыденные арифметические операции. Формально арифметические выражения определяются так.

1. Всякое число либо атрибут есть арифметическое выражение.

  1. Если А и В - арифметические выражения, то Excel и Access - реферат выражения (А+В), (А-В), (А*В), (А/В) и (А**В) тоже являются арифметическими.

Знаки +, -, *, / и ** интерпретируются, соответственно, как операции сложения, вычитания, умножения, деления и возведения в степень.

Вот примеры арифметических выражений: 7, х, 2+2, 2*(х+3).

Имея формальное определение, мы можем обосновать , что, скажем, выражение 2*(х+3) является арифметическим Excel и Access - реферат. Вправду, согласно правилу 1, выражения х и 3 являются арифметическими. Отсюда, по правилу 2, следует, что выражение (х+3) тоже является арифметическим. По правилу 1, выражение 2 – арифметическое. Означает, по правилу 2, и выражение 2*(х+3) - арифметическое. В этом смысле приведенное определение конструктивно.

Перебегаем к определению логических выражений . Мы будем считать, что “кирпичи” логических выражений имеют вид хq Т Excel и Access - реферат, где х – атрибут, Т – арифметическое выражение, а q - один из знаков сопоставления: = (равно), (не равно), (больше). Соединяются они с помощью логических операций AND, OR и NOT.

Как и для арифметических выражений, мы желаем дать формальное определение. Поначалу определим простые логические выражения, либо атомы.

Определение 1. Пусть х – атрибут Excel и Access - реферат, Т – арифметическое выражение. Тогда выражения х=Т, хТ, хТ являются атомами .

Сейчас можно формально найти логические выражения. Мы будем обозначать их большенными латинскими знаками.

Определение 2.

1. Всякий атом есть логическое выражение.

  1. Если Х и У - логические выражения, то выражения (Х AND У), (Х OR У) и (NOT Х) тоже являются логическими Excel и Access - реферат.

Вот примеры арифметических выражений: (NOT х = 7), (х = 2+2, AND у > 2*(х+3)).

Замечание 1 . На практике при записи формул можно в почти всех случаях опускать скобки, что мы и будем делать без особенных оговорок.

Сейчас перебегаем к значениям выражений. Значениями арифметических выражений являются числа, а значениями логических выражений – Правда и Ересь Excel и Access - реферат.

Если мы знаем значения всех атрибутов, входящих в выражение, то мы можем вычислить и значение самого выражения. Скажем, если значение х и у есть, соответственно, 7 и 8, то значением выражения (х+2*у) есть 23. Значением атома х=(х+2*у) будет Ересь, так как по сути 7 не равно 23.

Ну, как вычислять значений логических Excel и Access - реферат выражений, не являющихся атомами?

Для этого служат так именуемые таблицы истинности. Они позволяют вычислить значение логического выражения, если известны значения его подвыражений. Вот к примеру таблица истинности для операции AND.

Х

У

Х AND У

Правда

Правда

Правда

Правда

Ересь

Ересь

Ересь

Правда

Ересь

Ересь

Ересь

Ересь

Она указывает, как, зная значения выражений Х и У, вычислить значение выражения (Х AND У).

А вот Excel и Access - реферат таблицы истинности для OR и NOT:

Х

У

Х OR У

Правда

Правда

Правда

Правда

Ересь

Правда

Ересь

Правда

Правда

Ересь

Ересь

Ересь

Х

NOT Х

Правда

Ересь

Ересь

Правда

Зная значения атомов, вы сможете при помощи этих таблиц вычислить значение хоть какого выражения, построив для него свою таблицу истинности. В качестве примера построим такую таблицу для выражения NOT (Х OR У)

Х

У

Х OR У

NOT(Х OR У Excel и Access - реферат)

Правда

Правда

Правда

Ересь

Правда

Ересь

Правда

Ересь

Ересь

Правда

Правда

Ересь

Ересь

Ересь

Ересь

Правда

Замечание 2. С схожими конструкциями мы встречаемся в естественных языках, к примеру в российском. Там аналогами логических выражений являются повествовательные предложения, аналогами атомов – обыкновенные повествовательные предложения, а аналогами логических операций – слова И, Либо, НЕТ и др. Естественно, аналогия тут далековато не полная, но все таки она позволяет осознать главные идеи алгебры Excel и Access - реферат логики.

По правде, когда поистине предложение “На улице потемнело Либо у меня утомились глаза”? Когда поистине хотя бы одно из предложений “На улице потемнело” либо “у меня утомились глаза”. Таким макаром, в этом случае Либо действует аналогично операции OR (правда, в других фразах Либо может употребляться в другом смысле Excel и Access - реферат). Точно так же альянс И можно считать аналогом операции AND. К примеру, фраза “Вдруг заиграла музыка И в зал вошла она” истинна если и только истинны обе ее составные части: “вдруг заиграла музыка” и “в зал вошла она”. НЕ либо НЕТ нередко выступает аналогом операции NOT. Скажем Excel и Access - реферат предложение “я НЕ знаю этого человека” поистине в точности в тех случаях, когда неверна фраза “я знаю этого человека”. Вообщем, язык алгебры логики можно рассматривать как попытку формализовать естественный язык.

Замечание 3. Выше мы гласили о традиционной, двузначной логике, когда имеется всего два значения истинности Ну и НЕТ (употребляются к тому Excel и Access - реферат же другие обозначения, скажем Правда и Ересь либо TRUE и FALSE). Не считая двузначной логики в принципе можно рассматривать и другие логики, к примеру трехзначную, в какой не считая Ну и НЕТ еще есть и третье значение – Непонятно (в Access оно обозначается как Null). По сути в Access реализована некоторая Excel и Access - реферат мешанина из двузначной и трехзначной логики. Оговоримся сходу, что мы не советуем учителю выходить за рамки традиционной логики. Все же, для полного осознания работы Access нам придется коснуться и трехзначной логики.

Наличие в Access трехзначной логики связано с тем, что в таблицах Access допускаются пустые клеточки (так именуемые Null Excel и Access - реферат-значения). К примеру, таблица ЗНАКОМЫЕ может смотреться так:

Фамилия

Имя

Отчество

Иванов

Петр

(Отчество Иванова мы не знаем.)

Спрашивается, как должна такая БД отвечать на запрос “Правильно ли, что у Петра Иванова отчество – Сергеевич?” Ясно, что ни ДА, ни НЕТ здесь не подходит. Нужно ввести третье значение.

Нужно сказать, что пробы ввести в БД Null Excel и Access - реферат-значения и трехзначную логику многим создателям представляются неприемлимыми. Вот что гласит по этому поводу узнаваемый спец в области БД К.Дейт в собственной последней монографии. “Создатель данной книжки делит мировоззрение многих других создателей о том, что null -значения и трехзначная логика являются неверными понятиями и им Excel и Access - реферат нет места в число формальных системах, схожих реляционной модели.” ([4], стр. 544).

На наш взор, забивать школьнику голову трехзначной логикой и Null-значениями при исследовании Access не стоит. Дай Бог ему разобраться с обыкновенной, двузначной логикой.

Мы советуем ограничиться случаем, когда таблицы не имеют пустых клеток. Можно даже установить значение ДА Excel и Access - реферат параметра Характеристики поля/Непременное поле. В данном случае Access будет сам смотреть, чтоб все клеточки были заполнены. Тогда юзер гарантирован ото всех проблем, связанных с Null-значениями.

Замечание 4. Обычно логику определяют как науку о правильных рассуждениях ([1, 3, 5, 9]). На наш взор, это не совершенно правильно. В вычислительной науке и, в особенности, в Excel и Access - реферат теории баз данных на 1-ый план выходит другой нюанс. Тут логика употребляется как формальная модель естественного языка. На это, естественно, можно сделать возражение, что язык и мышление плотно сплетены. Но ведь мышление никак не сводится к дедуктивным (т.е. основанным на подтверждениях) способам.

Пусть логическое выражение Х не Excel и Access - реферат содержит атрибутов, не считая х1, х2, … , хк. Придав этим атрибутам некие значения, мы, тем, придаем числовые значения всем арифметическим выражениям, входящим в Х. Выполнив надлежащие сопоставления, мы узнаем значения всех атомов, входящих в Х. Дальше, при помощи таблиц истинности, мы можем вычислить и значение выражения Х.

Сейчас пусть у Excel и Access - реферат нас есть кортеж К с атрибутами х1, х2, … , хк. Он сопоставляет каждому из этих атрибутов некое число. Как следует, он направляет выражение Х или в Правду, или в Ересь.

Итак, мы обосновали последующее утверждение.

Аксиома 1 . Пусть Х логическое выражение, не содержащее атрибутов, не считая х1, х2, …, хк, а К - кортеж Excel и Access - реферат с атрибутами х1, х2, … , хк. Тогда выражение Х или поистине, или неверно.

В первом случае мы говорим, что выражение Х Поистине на кортеже К, а во 2-м – что оно Неверно.

Таким макаром, логическое выражение можно трактовать как функцию, перерабатывающую кортеж в одно из 2-ух значений Правда либо Ересь Excel и Access - реферат.


Аксиома 1 позволяет использовать логические выражения в качестве фильтров. Каждое такое выражение будет выбирать из таблицы те кортежи, на которых оно поистине.

Как задать фильтр?

Сейчас перебегаем к процедурной части. Чтоб поглядеть фильтр (если он есть), необходимо открыть подобающую таблицу в режиме конструктора и выполнить команду “Характеристики” меню Вид либо контекстного меню. Раскроется Excel и Access - реферат окно “Характеристики таблицы”, в каком есть строчка “Фильтр”.


Установив курсор в поле Фильтр, вы сможете раскрыть его при помощи композиции Shift+F2.


Если фильтра еще как бы нет, то вы сможете сделать его прямо в этом окне. Там же можно и корректировать его.

Но, это не единственный метод задания Excel и Access - реферат фильтра. Вы сможете пользоваться также особым окном “Фильтр”, вызываемым командой Записи½ Фильтр½ Расширенный фильтр.



В окне “Фильтр” находится бланк QBE.


Окно фильтра состоит из 2-ух частей. В высшей части находится схема дела (прямоугольник, содержащий имя таблицы и список атрибутов). В нижней части находится бланк запроса QBE Excel и Access - реферат. Он содержит строчку ПОЛЕ, в какой указываются атрибуты, по которым идет фильтрация, или сортировка. Ниже размещается строчка СОРТИРОВКА, в какой для неких атрибутов указывается порядок сортировки (по убыванию, либо по возрастанию). Еще ниже размещается строчка УСЛОВИЕ ОТБОРА и строчки Либо (из их обычно видна только одна).

На Excel и Access - реферат наш взор, сортировку стоит разъяснять раздельно, и мы пока не будем ее рассматривать. Отметим также, что сортировка несколько выходит за рамки традиционной реляционной модели, так как там отношение мыслится как огромное количество (т.е. неупорядоченный набор) кортежей. Вобщем, тот, кто прилежно изучал информатику, знает, что неважно какая не плохая модель Excel и Access - реферат проще, чем соответственная действительность.

Этот бланк комфортно использовать, если фильтр имеет некий особый вид, о котором мы на данный момент побеседуем. Это так именуемая дизъюнктивная обычная форма (сокращенно – ДНФ). Она заслуживает внимание не только лишь в связи с исследованием Access, и поэтом мы уделим ей повышенное внимание.

Вот примеры выражений Excel и Access - реферат в ДНФ (мы будем ради сокращенности именовать их ДНФ-выражениями).

(Вес = 2 AND NOT (Высота >3) AND Ширина 5 AND NOT (Ширина 4 AND Высота >6 AND Ширина <8)

(Возраст >80 AND NOT (Заработная плата 80) AND Заработная плата <100)

А вот примеры выражений не в ДНФ.

NOT ((Возраст >80 AND NOT (Заработная плата 80) AND Заработная плата <100))

(Возраст >80 OR Excel и Access - реферат NOT (Заработная плата 80) AND Заработная плата <100)

Формально ДНФ- выражения определяются так.

Определение 3. AND-выражением назовем всякое логическое выражение вида (Х1 AND Х2 AND … AND Хк), где Х1, Х2, … , Хк – или атомы, или их отрицания. ДНФ-выражением назовем всякую дизъюнкцию AND-выражений.

Напомним, что у нас все атомы имеют Excel и Access - реферат вид хq Т, где где х – атрибут, Т – арифметическое выражение, а q - один из знаков сопоставления. Потому всякое ДНФ-выражение имеет вид

(a 11 х1 q 11 Т11 AND a 12 х2 q 12 Т12 AND …) OR

(a 21 х1 q 21 Т21 AND a 22 х2 q 22 Т22 AND …) OR …

где где хi – атрибуты, Тij Excel и Access - реферат – арифметические выражения, а q ij - знаки сопоставления.

На бланке QBE этот фильтр будет смотреться так.

Поле

х1

х2

Условие отбора

a 11 q 11 Т11

a 12 q 12 Т12

Либо

a 21 q 21 Т21

a 22 q 22 Т22

К примеру, фильтр

(Вес = 2 AND NOT (Высота >3) AND Ширина 5 AND NOT (Ширина 4 AND Высота >6 AND Ширина <8)

на бланке QBE Excel и Access - реферат будет смотреться так.

Поле

Вес

Высота

Ширина

Условие отбора

= 2

NOT >3

<4

Либо

= 3

>5

NOT <7

>4

>6

<8

Кстати, отметим, что символ равенства на бланке QBE можно опускать.

Естественно, приведенное выше описание записи фильтра на бланке QBE несколько громоздко, и, может быть, будет понятно не каждому школьнику. Но все таки, мы считаем, что его нужно привести. Мы считаем, что каждый Excel и Access - реферат школьник (а тем паче – учитель) имеет право знать четкое определение, потому оно должно находиться в учебнике.

Для сопоставления можно привести изложение такого же материала в учебнике Шафрина. Говоря о запросах, он так объясняет бланк QBE. “Условные выражения, набранные в различных столбцах строчки Условие отбора …по дефлоту соединяются меж собой Excel и Access - реферат знаком AND . К примеру, если примыкающие столбцы имеют имена Балл и Код, и вы набираете в их =5 и > 18, то тем вы определили логическое выражение [ Балл ] =5 AND [ Код ] > 18.

Условные выражения, набранные в примыкающих строчках 1-го и такого же столбца, соединяются меж собой знаком OR . К примеру, если столбец имеет имя Балл и набрали Excel и Access - реферат в строке Условие отбора: =8, а в строке Либо: =12, то тем вы определили логическое выражение [ Балл ] =5 OR [ Балл ] =12. ” ([ Ш] , стр. 614).

Это, естественно, правильно. Но отсюда нельзя осознать, как записать на бланке, скажем, выражение [ Балл] =5 OR [ Код] > 18. Мы считаем, что примеры должны не подменять четких определений, а дополнять Excel и Access - реферат их. (Правда, снова подчеркнем, что мы не претендуем на формализацию Access в полном объеме. Мы хотим предложить формально обрисовать только некий его кусок).

Итак, бланк QBE нацелен на запись ДНФ-выражений. Но ведь фильтры могут задаваться хоть какими логическими выражениями, в том числе и не являющимися ДНФ-выражениями! И Excel и Access - реферат здесь у пытливого ученика может появиться вопрос: а почему так изготовлено? Как быть, если фильтр не является ДНФ-выражением? Это что, недосмотр разработчиков, либо здесь есть некий резон?

К огорчению, “пользовательская” информатика (видимо прямо за разработчиками программного продукта), очень не любит отвечать на подобные вопросы. А напрасно. Мы считаем Excel и Access - реферат, что школьная информатика должна не только лишь отвечать на эти вопросы, да и провоцировать их возникновение у учащихся.

Оказывается, резон есть. Дело в том, что всякое логическое выражение эквивалентно некому ДНФ-выражению. И мы это на данный момент докажем. А заодно дадим и метод сведения случайного логического выражения к ДНФ Excel и Access - реферат-выраженнию.

Сведение случайного логического выражения к ДНФ-выраженнию.

Определение 4 . Пусть Х и У – логические выражения с схожими наборами атомов. Скажем, что Х и У равносильны , если они принимают однообразные значения для хоть какого набора значений входящих в их атомов.

Символически эквивалентность выражений Х и У обозначается как ХÛ У Excel и Access - реферат.

Лемма 1 . Пусть Х и У – произвольные логические выражения. Тогда NOT(Х OR У) Û (NOT Х) AND (NOT У)

Подтверждение . Мы только-только выстроили таблицу истинности для NOT(Х OR У). Постройте такую же таблицу для Û (NOT Х) AND (NOT У) и сравните обе таблицы.

Лемма 2 . Пусть Х и У – произвольные Excel и Access - реферат логические выражения. Тогда NOT(Х AND У) Û (NOT Х) OR (NOT У).

Подтверждение : аналогично подтверждению леммы 1.

Лемма 3 . Пусть Х, У и Z– произвольные логические выражения. Тогда Х AND (У OR Z) Û (Х AND У) OR (Х AND Z).

Подтверждение : постройте таблицы истинности для обоих выражений.

Аксиома 2. Всякое логическое Excel и Access - реферат выражение эквивалентно некому ДНФ-выражению.

Набросок подтверждения. Мысль подтверждения очень ординарна. Поначалу мы при помощи лемм 1 и 2 загоняем все NOT вовнутрь AND и OR, а позже, при помощи леммы 3 – все AND вовнутрь OR. Формальное описание этой процедуры достаточно громоздко, и потому мы ограничимся примером. Пусть Х, У и Z– произвольные атомы Excel и Access - реферат. Тогда Х AND NOT(У AND Z) Û Х AND (NOT У OR NOT Z) Û (Х AND NOT У) OR (Х AND NOT Z).

Заключение .

Итак, мы удостоверились, что фильтр – это просто логическое выражение, а фильтрование – выбор кортежей, на которых это выражение поистине. Фильтр записывается на бланке Excel и Access - реферат QBE. Этот бланк адаптирован для записи ДНФ-выражений. Таковой выбор не случаен: хоть какое логическое выражение эквивалентно некому ДНФ-выражению. Таковы, на наш взор, главные идеи, лежащие в базе реализации фильтра в Access.

Отметим, кстати, что в Access есть к тому же другие конструкции, идейно очень близкие к фильтру Excel и Access - реферат, но оформленные, порою, совсем по-другому. А именно, это ЗАПРОСЫ НА УДАЛЕНИЕ (см. [6]), также УСЛОВИЯ НА ЗНАЧЕНИЕ, задаваемые или в СВОЙСТВАХ ТАБЛИЦЫ, или в СВОЙСТВАХ ПОЛЯ. Соотношение фильтра, условия на значение и ЗАПРОСА НА УДАЛЕНИЯ можно объяснить так. Каждое из их задается логическим выражением, которое мы будем именовать “законом”. ФИЛЬТР Excel и Access - реферат позволяет скрыть все “нелегальные” кортежи, УСЛОВИЯ НА ЗНАЧЕНИЕ – не допустить возникновения в таблице “нелегальных” кортежей, а ЗАПРОС НА УДАЛЕНИЯ – удалить все “нелегальные” кортежи из таблицы.

.

Общие сведения

Microsoft Excel - табличный микропроцессор, программка для сотворения и обработки электрических таблиц (Электрическая таблица - таблица, применяемая для размещения в ячейках данных для следующей обработки при Excel и Access - реферат помощи формул, описывающих зависимости меж значениями этих ячеек).

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в 2-ух режимах:
- обыденный - более удачный для выполнения большинства операций.
- разметка страничек - комфортен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы меж страничками в этом режиме показываются голубыми пунктирными линиями. Границы таблицы - сплошной голубой Excel и Access - реферат линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.
Для перехода меж режимами Обыденный и Разметка страничек употребляются надлежащие пункты меню Вид .

Рабочая книжка, ячейки

Файл Microsoft Excel именуется рабочей книжкой. Рабочая книжка состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлычках в нижней части окна рабочей книжки (рис.2). Щелкая Excel и Access - реферат по ярлычкам, можно перебегать от листа к листу снутри рабочей книжки. Для прокручивания ярлычков употребляются кнопки слева от горизонтальной координатной линейки:

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы называются латинскими знаками, а строчки – цифрами.

Любая ячейка (Ячейка - малый элемент электрической таблицы, над которым можно делать Excel и Access - реферат те либо другие операции.) таблицы имеет адресок , который состоит из имени строчки и имени столбца. К примеру, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адресок F7. Спектр ячеек - две либо более ячеек листа. Ячейки спектра могут быть как смежными, так и несмежными.

Форматирование Excel и Access - реферат строк, столбцов и ячеек

Для конфигурации ширины столбца перемещайте правую границу заголовка столбца до того времени, пока его ширина не достигнет нужного размера. Отображаемая ширина столбца гласит о среднем числе знаков 0-9 стандартного шрифта, помещающихся в ячейке.
Чтоб поменять ширину столбца вручную, выделите столбец, изберите команду Столбец в меню Формат, потом — команду Ширина и Excel и Access - реферат введите нужную ширину.
Чтоб столбцы имели схожую ширину, выделите ячейку в одном из столбцов, нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная и потом выделите столбец, ширина которого меняется. В меню Правка изберите команду Особая вставка и потом изберите Ширины столбцов.


Для конфигурации высоты строчки перемещайте при помощи мыши Excel и Access - реферат нижнюю границу заголовка строчки до того времени, пока высота строчки не достигнет нужного размера.
Чтоб подобрать высоту строчки в согласовании с содержимым, расположите указатель на нижнюю границу заголовка и два раза нажмите кнопку мыши.
Чтоб поменять высоту нескольких строк, выделите строчки, которые нужно поменять, а потом переместите нижнюю границу Excel и Access - реферат заголовка строчки. Чтоб поменять высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а потом переместите нижнюю границу заголовка хоть какой строчки.


Управление отображением строк и столбцов

Для скрытия строчки либо столбца проделайте последующие деяния:

Для отображения укрытых строк выделите ячейки в строчках над и под сокрытыми строчками. Чтоб вывести на экран сокрытые столбцы, выделите ячейки в столбцах слева и справа от укрытых столбцов. В меню Формат установите указатель на пункт Строчка либо Столбец и изберите Excel и Access - реферат команду Показать .
Если 1-ая строчка либо столбец листа являются сокрытыми, изберите команду Перейти в меню Правка . В поле Ссылка введите A 1 и нажмите кнопку OK . Установите указатель на пункт Строчка либо Столбец в меню Формат и изберите команду Показать .

Форматы ячеек

Чтоб поменять формат ячейки либо спектра ячеек выделите их, потом нажмите Excel и Access - реферат правую кнопку мыши, в открывшемся меню изберите пункт “Формат ячеек”. Существует огромное количество форматов ячеек, также можно создавать свои, используя интегрированный в Excel язык форматов ячеек.

Для копирования форматов одних ячеек на другие проделайте последующие деяния:

Форматирование ячеек

Для отображения нескольких строк текста снутри ячейки проделайте последующие деяния:

Для начала новейшей строчки текста с определенного места на панели формул (рис1) (либо в ячейке, если редактирование делается в ячейке) изберите место, где строчка должна прерваться, а потом нажмите кнопки ALT+ENTER .

Для использования рамок в ячейках проделайте последующие деяния:

Для затенения фона ячеек цветом проделайте последующие деяния:

Для затенения ячеек узором проделайте последующие деяния:

Для удаления границ проделайте последующие деяния:

Для удаления затенения проделайте последующие деяния:

Объединение ячеек

В объединенную ячейку Microsoft Excel помещает только данные верхнего левого угла из выделенного спектра. Для включения в объединенную Excel и Access - реферат ячейку всех данных спектра скопируйте все данные в верхнюю левую ячейку снутри спектра.
Проделайте последующие деяния:

Для разбивки объединенной ячейки на несколько ячеек проделайте слеующие деяния:

В ячейках, в каких Excel и Access - реферат по дефлоту установлен общий формат, текст выровнен по левому краю, а числа, даты, время - по правому. При изменении выравнивания тип данных не изменяется. Для центрирования данных либо выравнивания по левому либо правому краю проделайте последующие деяния:

Для центрирования текста, занимающего несколько столбцов, к примеру, наименования столбцов, в строке выделенные ячейки можно соединить, и центрировать текст в приобретенной объеденной ячейке.
Для восстановления выравнивания, установленного по дефлоту, выделите ячейки, в меню Формат изберите команду Ячейки , а потом перейдите к Excel и Access - реферат вкладке Выравнивание . В поле Горизонтальное установите флаг Обыденное .

Для сдвига текста от левого края ячейки проделайте последующие деяния:

Для вращения текста Excel и Access - реферат в ячейке проделайте последующие деяния:

Для выравнивания данных наверху, в центре и понизу ячейки проделайте последующие деяния:

В объединенной ячейке текст можно выровнять с помощью кнопок По левому краю Excel и Access - реферат, По центру либо По правому краю на панели инструментов Форматирование. Для внесения других конфигураций в форматирование текста, включая выравнивание по вертикали, используйте характеристики вкладки Выравнивание (команда Ячейки в меню Формат).


Выделение частей таблицы

Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Чтоб сделать ячейку активной, нужно кнопками Excel и Access - реферат управления курсором подвести рамку к этой ячейке либо щелкнуть в ней мышью.

Для выделения нескольких смежных ячеек нужно установить указатель мыши в одну из ячеек, надавить левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, надавить кнопку Ctrl и Excel и Access - реферат, не отпуская ее, выделить другие ячейки.

Чтоб выделить целый столбец либо строчку таблицы, нужно щелкнуть мышью на его имени. Для выделения нескольких столбцов либо строк следует щелкнуть на имени первого столбца либо строчки и растянуть выделение на всю область.

Для выделения нескольких листов нужно надавить кнопку Ctrl и, не Excel и Access - реферат отпуская ее, щелкать на ярлычках листов.

Рис.1


Наполнение ячеек

Для ввода данных в ячейку нужно сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования (рис.8). Для окончания ввода следует надавить Enter либо одну из кнопок управления курсором. Процесс ввода данных завершится Excel и Access - реферат и активной станет соседняя ячейка.

Чтоб отредактировать данные в ячейке, нужно:

- сделать ячейку активной и надавить кнопку F2 либо два раза щелкнуть в ячейке мышью;

- в ячейке появится текстовый курсор, который можно передвигать кнопками управления курсором;

- отредактировать данные;

- выйти из режима редактирования кнопкой Enter.

Перед выполнением хоть какой команды Excel и Access - реферат Microsoft Excel следует окончить работу с ячейкой, т. е. выйти из режима ввода либо редактирования.

Формулы в Excel, формат ячеек.

Возможность использования формул (Формула - cовокупность значений, ссылок на другие ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое значение. Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства (=).) и функций является одним Excel и Access - реферат из важных параметров программки обработки электрических таблиц. Это, а именно, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтоб программка Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические Excel и Access - реферат операции и функции.

В свойства аргументов в формуле обычно употребляются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут употребляться последующие знаки: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление).

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые размещены на другом рабочем листе либо даже в таблице другого файла. В один прекрасный момент введенная Excel и Access - реферат формула может быть в хоть какое время изменена. Интегрированный Менеджер формул помогает юзеру отыскать ошибку либо некорректную ссылку в большой таблице.

Не считая этого, программка Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программка Excel будет выводить в ячейку не Excel и Access - реферат итог вычисления формулы, а фактически формулу.

Ввод формул.

Программка Excel интерпретирует вводимые данные или как текст (выравнивается по левому краю), или как числовое значение (выравнивается по правому краю). Для ввода формулы нужно ввести алгебраическое выражение, которому должен предшествовать символ равенства (=).

Представим, что в ячейке А1 таблицы находится число Excel и Access - реферат 100, а в ячейке В1 - число 20. Чтоб поделить 1-ое число на 2-ое и итог поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести подобающую формулу (=А1/В1) и надавить [Enter].

Ввод формул можно значительно упростить, используя небольшой трюк. После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по первой ячейке, потом ввести операцию Excel и Access - реферат деления и щелкнуть по 2-ой ячейке.

Сложные формулы.

Непростая формула – это та, которая содержит 2 и поболее действий (см пример Прайс1. xls .)

Редактирование формул.

Чтоб начать редактировать содержимое ячейки, необходимо поначалу промаркировать эту ячейку. На последующем шаге нужно включить режим редактирования, нажав кнопку [F2] либо выполнив двойной щелчок мышью. В Excel и Access - реферат режиме редактирования в высшей части экрана (под строчкой пиктографического меню) активируется наборная строчка, в какой видна сама формула, а не итог ее вычисления.

Операторы

Все математические функции описываются в программках при помощи особых знаков, именуемых операторами. Полный перечень операторов дан в таблице.

Оператор Функция Пример

Арифметические операторы

- 10 -

+ сложение =A1+1

- вычитание Excel и Access - реферат =4-С4

* умножение =A3*X123

/ деление =D3/Q6

% процент =10%

Операторы связи

: спектр =СУММ(A1:C10)

; объединение =СУММ(A1;A2;A6)

Текстовый оператор соединения

& соединение текстов

Текстовый оператор соединения преднозначен для того, чтоб при разработке эталона документа не заносить, к примеру, всякий раз вручную, даты - программка сама будет обращаться к ячейке, в Excel и Access - реферат какой проставили дату.

Абсолютная и относительная адресация

Любая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строчки, на скрещении которых размещается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется при помощи латинских букв (так как их всего 26, а столбцов существенно больше, то дальше идёт такая нумерация — AA , AB Excel и Access - реферат , ..., AZ , BA , BB , BC , ... ), а строк — при помощи десятичных чисел, начиная с единицы. Таким макаром, вероятны имена (либо адреса) ячеек B 2, C 265, AD 11 и т.д.

В формулах при воззвании к ячейкам употребляется два метода адресации – абсолютная (Абсолютная ссылка - часть формулы, являющаяся адресом ячейки, и ссылающаяся на Excel и Access - реферат данную ячейку независимо от местоположения ячейки с формулой. Примерами абсолютных ссылок на ячейки являются: $ A $1, $ B $1 . Вероятны и смешанные ссылки на ячейки. Абсолютные ссылки на строчки задаются как A $1, B $1 . Абсолютные ссылки на столбцы задаются как $ A 1, $ B 1 . В отличие от относительных ссылок абсолютные ссылки не обновляются автоматом при копировании формул в Excel и Access - реферат другие строчки и столбцы.) и относительная адресации .
При использовании относительной адресации (Относительная ссылка - cсылка на ячейку в формуле, к примеру A 1 , которая обновляется автоматом при копировании формулы в другую ячейку либо спектр ячеек. После копирования и вставки формулы обоюдное размещение ссылаемой ячейки и формулы сохраняется прежним. К Excel и Access - реферат примеру, если в ячейке A 3 записана формула «= A 1+ A 2» , после копирования ее в ячейку B 3 , эта формула воспримет вид «= B 1+ B 2» .) копирование, перемещение формулы , вставка либо удаление строчки (столбца) с конфигурацией местоположения формулы приводят к перестраиванию формулы относительно её нового местоположения. В силу этого сохраняется корректность расчётов при всех Excel и Access - реферат обозначенных выше действиями над ячейками с формулами .
В неких же случаях нужно, чтоб при изменении местоположения формулы адресок ячейки (либо ячеек ), применяемой в формуле , не изменялся. В таких случаях употребляется абсолютная адресация .

Примеры

Пример относительной адресации: если в ячейке I3 записана формула «=СУММ( H 3; H 4; I 4)» , после копирования ее в Excel и Access - реферат ячейку N4, эта формула воспримет вид «=СУММ( M 4; M 5; N 5)» .

Примеры абсолютной адресации (в Microsoft Excel ): $ A $10; $ B $5:$ D $12; $ M 10; K $12 (в предпоследнем примере фиксирован только столбец, а строчка может изменяться, в последнем — фиксирована строчка, столбец может изменяться).

Применение формул, работу с ячейками, внедрение различных форматов ячеек Excel и Access - реферат на практике, также продемонстрируем на примере.

Пример на дискете: пример Прайс 1. xls

В столбце С приведенной таблицы обозначено время (в часах), затраченное на выполнение работы, в столбце D - цена 1-го часа работы, а в столбце Е - промежная сумма, которую нужно заплатить за эту работу.

Помножьте время/ч на стоимость за Excel и Access - реферат час, чтоб получить промежные суммы за

1) Настройку клавиатуры.

2) Сервис машин.

3) Настройку формуляров.

Расположите их в ячейки

1) E2: C2*D2 (формат ячейки D2 – валютный, C2 – свой #"ч ")

2) E3: C3*D3 (формат ячейки D3 – валютный, C3 - свой #"ч ")

3) E4: C4*D4 (формат ячейки D4 – валютный, C4 - свой #"ч ")

соответственно.

В ячейке Е Excel и Access - реферат8 (формат ячейки – валютный) необходимо вычислить общую цена всех работ, не беря во внимание НДС . Для этого туда нужно записать последующую формулу: =Е2+Е3+Е4. Полученную сумму помножьте на НДС (ячейка D9, формат ячейки - процентный), чтоб вычислить налог на добавленную цена, а потом прибавьте к приобретенному произведению общую сумму без НДС Excel и Access - реферат, чтоб вычислить сумму с НДС, расположите итог в ячейку E9: D9*E8+E8. Строчки, столбцы, ячейки отформатированы в согласовании с главой – Форматирование строк, столбцов и ячеек. Столбец F и строчка 10 – укрыты.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современную жизнь представить без современной техники просто нереально.

Ни одна компания не обходится без помощи компов Excel и Access - реферат. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает удачно.

Мы кратко разглядели программный пакет Microsoft Office, при помощи которого можно достигнуть всего перечисленного выше, а именно одни из его программ: Excel и Access .

От того, как мастерски будет выполнена Excel и Access - реферат ваша работа, будет зависеть фуррор вашей компании.



ex-2-translate-the-following-words-into-english-uchebnoe-posobie-po-anglijskomu-yaziku-dlya-kursantov.html
ex-3-fill-each-gap-with-a-suitable-word-to-complete-toms-letter-to-his-pen-friend.html
ex-4-ispolzujte-vse-vozmozhnie-formi-i-vstavte-ih-v-ramku.html